Autodiscover در Microsoft Exchange چیست و چه کاربردی دارد؟

کاربرد Autodiscover در Microsoft Exchange از همه جوانب در شبکه ایمیل، گسترده است. Autodiscover به پروسه فناورانه‌ای در Microsoft Exchange اطلاق می‌شود که به‌شکل خودکار به کشف تنظیمات Microsoft Outlook، کمک گسترده‌ای می‌کند. فرآیند خودکاری که شرایط را برای پیکربندی تنظیمات Outlook مهیا می‌سازد. به این ترتیب که اوت لوک به Mailboxهای تحت دسترسی خود، اتصال شایانی داشته باشد. کاربران ایمیل علی‌الخصوص در سازمان‌های بزرگ تحت وب به منظور پشتیبانی گسترده از پیکربندی‌های متنوع در سیستم‌های شبکه‌ای خود، سخت به فرآیند Autodiscover نیاز دارند. به همین دلیل در فرآیند راه اندازی ایمیل سرور، Autodiscover یکی از اجزای کلیدی به شمار می‌رود و نقش حیاتی در تسهیل ارتباط کلاینت‌ها با سرور ایفا می‌کند. از این رو پیکربندی کشف و پیکربندی تنظیمات Outlook Autodiscover در سرور اکسچنج، یک آیتم کلیدی تلقی می‌شود. در ادامه اطلاعات شما پیرامون اهمیت سیستم کشف خودکار در Microsoft Exchange Server را گسترش می‌دهیم.

چرا Autodiscover مهم است؟

Outlook بیش از سایر کلاینت‌های ایمیل، کاربرد Autodiscover در Microsoft Exchange را درک می‌کند. Autodiscover به‌طور کلی یک نوع سیستم کشف و پیکربندی خودکار در کلاینت Outlook است. سرویسی که منحصرا در اختیار Microsoft Outlook قرار دارد و عملکرد تنظیمات سرور ایمیل را به‌شکل خودکار به انجام می‌رساند. با وجود آنکه اهمیت Autodiscover بر کاربران ایمیل، پوشیده نیست، هنوز بعضی از شرکت‌های رایانه‌ای به اهمیت کشف خودکار پی نبرده‌اند. در عین حال، پیکربندی اوت لوک با استفاده از Autodiscover در سرور Exchange، پیش‌نیازهای خاص خودش را دنبال می‌کند. نخست اینکه برای پیکربندی ایمیل در نرم‌افزار Microsoft Outlook می‌بایستی که تنظیمات دقیق ایمیل خود را در اوتلوک، مشخص سازید.

تنظیمات dns برای Autodiscover برای پیکربندی خودکار، امری اجتناب‌ناپذیر تلقی می‌شود. اگر هنوز به جمع کاربران ایمیل نپیوسته‌اید، یک رمز عبور برای حساب کاربری خود در نظر بگیرید. این رمز امنیتی را باید همیشه به خاطر بسپارید؛ تا به‌محض نیاز به فعال‌سلزی مجدد ایمیل، پسورد مزبور را وارد کنید. رمز کاربری ایمیل عمدتا در حین ثبت‌نام در سیستم‌های سرویس‌دهنده ایمیل، ثبت می‌گردد. برخی از سامانه‌های اینترنتی که به شما امکان ساخت ایمیل می‌دهند، عبارت از یاهو، Gmail وOutlook.com  خواهند بود. کاربر جی‌میل در اوت لوک باید از اطلاعات ورودی و خروجی سرور ایمیل، مطلع باشد. هر سرور ایمیل برای جمع‌آوری و ارسال دیتا از  پورت مخصوص به خود بهره می‌برد. پورت‌های رایج جهت پیکربندی ایمیل در اوت لوک، شماره‌های مختلفی دارند. علاوه بر این نوع پروتکل مصرفی در Autodiscover هم مهم است. لازم به ذکر است که در پروژه‌های بزرگ‌تر مانند نصب و راه اندازی SMG نیز این نوع تنظیمات به شکل جدی مورد بررسی قرار می‌گیرد تا امنیت و بهره‌وری شبکه ایمیل تضمین شود.

نحوه عملکرد Autodiscover

کاربرد Autodiscover در Microsoft Exchange تنها به کشف و پیکربندی خودکار در کلاینت Outlook محدود نمی‌شود، بلکه دایره آن فراتر از پوشش شبکه‌های وسیعی از سیستم‌های جامع ایمیل سازمانی است. فرآیند خودکار فوق‌الذکر در پیکربندی کلاینت از دو اجزای کلیدی زیر بهره می‌برد:

• Askهای (درخواست‌های) DNS Autodiscover: چنانچه عملکرد Autodiscover مطابق با درخواست‌های DNS پیش برود، به کلاینت‌های خارج از شبکه داخلی، سود می‌رساند.
• Service Connection Points (SCP): در Active Directory، به ازای هر میل‌باکس سرور، یک SCP پشتیبان جهت کشف تنظیمات سرویس ساخته می‌شود.

عملکرد سیستم کشف و پیکربندی خودکار در اثر قطع برق و عدم اتصال وای‌فای مختل می‌گردد. لذا حتما از محافظ شبکه و خطوط ارتباط برای کاهش خسارت به سامانه پیکربندی Autodiscover بهره ببرید. اجرای Autodiscover یک امر کاملا فنی است و خارج از عهده کاربر خواهد بود. برای آنکه این پیکربندی خودکار به‌صورت جامع و یکپارچه روی شبکه ایمیل شما عمل کند، از متخصصان واحد فناوری شبکه کمک بگیرید. چنانچه پس از اجرای سیستم کشف خودکار، با بروز یک‌سری اختلالات فنی در شبکه داخلی مواجه شدید، مراتب را سریعا به اطلاع مرکز پشتیبانی از سرور اکسچنج برسانید. اخیرا برای کاهش خطای الکترونیکی در عملکرد Autodiscover در outlook از عیب‌یابی هوشمند استفاده می‌کنند.

تنظیم Autodiscover در Exchange Server

کاربرد Autodiscover در Microsoft Exchange برای کاربر در تنظیمات سریع پیکربندی، مشخص می‌شود. قبل از تنظیم Autodiscover در «اکسچنج»، نیاز به فعال‌سازی آن بر روی سیستم خود دارید. Autodiscover را عمدتا بر روی شبکه عمومی نمی‌توان اجرا کرد. طراحی DNS سرور معمولا به‌ صورت Active Directory Integrated صورت می‌پذیرد. لذا هر آیتم Zone در اکتیودایرکتوری در جای خود مشخص است. اینکه رکورد Autodiscover روی کدام سرور کاربر صورت بگیرد، چندان شایان اهمیت نیست. Autodiscover به‌طور کلی روی اکثر سرورها قابل اجرا به نظر می‌رسد. بنابراین با خیال راحت، به نصب این افزایه خودکار روی Domain Controller بپردازید.

تنظیم Autodiscover صرفا روی Zone به‌خصوصی انجام شود، که تحت پشتیبانی Exchange سرور قرار دارد. همه Mailbox ها روی این Zone فعال هستند و برای تنظیمات Autodiscover در اکسچنج سرور اول باید یک CNAME در Zone به وجود آورد. همین‌که رکورد Autodiscover به دامین اکسچنج سرور شما اشاره داشته باشد، برای تنظیم در پیکربندی، کافی قلمداد می‌شود.

روی اسم Zone مزبور (حاوی دامین)، کلیک راست کنید و آیتم ( New Alias (CNAME را تیک بزنید. به این ترتیب، یک CNAME با عنوان autodiscover در Exchange به حالت تنظیم در می‌آید که به آدرس دامین، متکی است. برای نمونه، لینک autodiscover.itpromail.ir شکل می‌گیرد. سپس به ایجاد یک SRV Record بپردازید. در این مرحله، کاربر به محض Login وارد محیط Outlook Client می‌شود. ضمن آنکه امکان ذخیره رمز ایمیل و یوزرنیم کاربر هم به‌طور خودکار صورت می‌پذیرد.

پیکربندی outlook با autodiscover بدون رعایت بروزسانی‌های شبکه‌ای اتفاق نمی‌افتد. بعضی از شرکت‌های برخوردار از سیستم شبکه‌ای، به‌صورت کنتراکت (قراردادی) با تیم پشتیبان، جلو می‌روند. به این ترتیب از حمایت همه جانبه تیم پشتیبانی از Autodiscover برخوردار می‌شوند و کنترل کامل ایمیل سازمانی خود را در دست می‌گیرند. اتصال Outlook به Exchange باید به‌صورت مجزا بررسی شود.

تست و بررسی عملکرد Autodiscover

قبل از آنکه عملکرد Autodiscover تست شود، باید از وجود اتصالات امن در شبکه، اطمینان حاصل کنید. کاربرد Autodiscover در Microsoft Exchange در سازمان‌های بزرگ، یکپارچه به نظر می‌رسد و از سیستم پشتیبانی بالقوه‌ای برخوردار است. سیستم‌های پشتیبان، وظیفه تست عملکرد Auto دیسکاور را بر عهده دارند و ارورهای پیکربندی خودکار را در شبکه داخلی برطرف می‌سازند. متخصصان فعال شبکه در مجموعه شایگان نسبت به تمامی مراحل اجرای Autodiscover به‌صورت دقیق پایبند هستند. خدمات این تیم فناوری شبکه و ارتباطات، بر دانش روز متکی بوده و واحد فنی ارتباطات، عهده‌دار  رفع ارورهای سیستمی در داخل و خارج از شبکه است. به منظور پشتیبانی از سیستم جامع Autodiscover خود با گروه مزبور در ارتباط باشید و گارانتی بلند مدت دریافت کنید.

سوالات متداول

1. آیا Autodiscover فقط برای Outlook کاربرد دارد؟ کاربرد Autodiscover در Microsoft Exchange صرفا به پیکربندی خودکار تنظیمات در اوتلوک خلاصه نمی‌شود، بلکه مثلا SmartMail هم از این افزایه، سود می‌برد.

2. اگر Autodiscover کار نکند، چه مشکلی پیش می‌آید؟ پیکربندی خودکار Outlook را متوقف می‌سازد.

3. آیا برای کارکرد صحیح Autodiscover نیاز به تنظیم DNS هست؟ بله، تنظیم DNS عملکرد خودکار کشف و پیکربندی ایمیل در Outlook را سامان می‌بخشد.